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如何安排好安防展会应该注意哪些事项请专家帮忙指导-[资讯]

2022-09-24 来源:韶关机械信息网

如何安排好安防展会。应该注意哪些事项。请专家帮忙指导!

参加国际商展多项准备工作

国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径,当然也是参展厂商录求代理商,并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展,尤其是参加国际大展,并非易事,从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击,都与参展的效果息息相关。

美国展览者杂志指出,参加国际展最好能在一年前即开始准备,并将整年计划划分为十个阶段,依序完成,方能达至预期的理想目标。

以下为多家专业展览公司总结的专业经验,提供厂商参考。

一、计划时间表

(一)12个月前

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;

2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;

3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);

4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;

(二)9个月前

1、设计展览结构;

2、取得展览管理公司的设计批准;

3、选择并准备参展产品;

4、与国外潜在客户及目前顾客联络;

5、制作展览宣传册;

(三)6个月前

1、以广告或邮件等进行推广活动;

2、确定旅行计划;

3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;

4、复查公司的参展说明书、传单、稿等、并准备必要和翻译;

5、安排展览期间翻译员;

6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;

(四)3个月前

1、继续追踪产品推广活动;

2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司

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